O One Page Report é uma ferramenta essencial para empresários que precisam lidar com grandes quantidades de dados. Afinal, saber quais números realmente importam para o sucesso da empresa pode ser desafiador.
O conceito de um One Page Report resolve esse dilema ao focar nas KPIs que mais impactam os resultados de um negócio. Confira, neste artigo, como utilizar esta ferramenta a favor do crescimento do seu negócio!
O que você vai encontrar neste artigo:
O que é One Page Report?
O One Page Report é uma abordagem que simplifica a compreensão sobre o desempenho e a lucratividade da empresa. Em vez de se perder em relatórios extensos e confusos, essa ferramenta reúne gráficos das principais KPIs em um só documento.
Ou seja, esse relatório de gestão condensa informações estratégicas de uma área em uma única página. Ele atua como um guia estratégico, apresentando gráficos e dados organizados de forma a facilitar ao gestor a tomada de decisões sobre diferentes aspectos no mesmo dia.
Isso permite que gestores e CEOs acompanhem a progressão dos negócios rapidamente e identifiquem áreas que necessitam de atenção.
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Exemplo de One Page Report: Pessoas x Produtividade
Neste exemplo, você poderá ver a relação entre pessoas e lucratividade na sua empresa. Esses gráficos rapidamente “consumíveis” são projetados para facilitar o entendimento, a mensuração e a comparação de alguns dos drivers mais importantes do seu negócio.
Para isto, utilizaremos seis KPIs:
- Receita por hora;
- Receita bruta;
- Custo de mão de obra por funcionário;
- Margem de lucro bruto;
- ROI sobre o custo total de mão de obra;
- Lucro líquido.
A coluna à esquerda deve concentrar as métricas relacionadas ao desempenho da equipe, e a coluna à direita, as métricas da empresa. No topo, são demonstradas as métricas de receita; no meio, as métricas de lucro bruto; e, na parte inferior, as métricas de lucro líquido.
Métricas Relacionadas ao Desempenho da Equipe
- Receita por hora;
- Custo de mão de obra por funcionário;
- ROI sobre o custo total de mão de obra.
Métricas da Empresa
- Receita bruta.
- Margem de lucro bruto.
- Lucro líquido.
Depois que o One Page Report estiver estruturado, é hora de analisar os gráficos de KPIs:
1. Receita por Hora
Receita ÷ total de horas pagas.
A receita por hora reflete a eficácia na gestão da produtividade e a lucratividade do seu time.
O que isso revela?
Este indicador mostra quanto a sua empresa gera de receita para cada hora trabalhada por seus colaboradores. Ele ajuda a identificar custos que podem não ser imediatamente visíveis, como o impacto da rotatividade de pessoal e o tempo não faturável.
Aspectos a considerar:
- Sua receita por hora está alinhada com as metas planejadas?
- Existe uma tendência clara: crescimento, estabilidade ou queda?
- Como esse indicador se compara com os resultados do ano anterior?
- Quais impactos foram gerados por mudanças na equipe, como a rotatividade ou novas contratações?
Possíveis ações:
- Se a receita por hora está aumentando, reconheça os colaboradores que mais contribuíram e use suas práticas como exemplo.
- Analise comportamentos que geram alta produtividade para ajudar na seleção de novos talentos.
- Se houver queda na receita por hora, revise estratégias de precificação e certifique-se de que todos os custos estão calculados corretamente.
- Entenda os motivos da rotatividade através de entrevistas de saída para otimizar a integração de novos funcionários.
2. Receita Bruta
Renda obtida de todas as fontes.
A receita bruta é o total arrecadado antes de qualquer dedução, tornando-a um indicador crucial da capacidade de venda da empresa.
O que isso revela?
A receita bruta mostra a performance geral em termos de vendas e geração de receita, antes de considerar custos e despesas. Ela dá uma visão sobre o volume de vendas e o potencial de crescimento, embora não indique necessariamente lucratividade.
Aspectos a considerar:
- A tendência da receita bruta indica crescimento, estabilidade ou declínio?
- Como esses números se comparam com o orçamento estabelecido?
- Como eles se alinham com os padrões sazonais e com o desempenho de períodos anteriores?
Possíveis ações:
- Se houver crescimento na receita bruta, verifique se as margens de lucro estão dentro das expectativas e planeje para possíveis contratações.
- Se a receita estiver em declínio, ajuste os custos e intensifique as iniciativas de vendas para reverter a situação.
3. Custo de mão de obra por funcionário
Custo total da mão de obra ÷ Número de funcionários.
Esse indicador ajuda a monitorar como os custos totais de capital humano variam à medida que a empresa cresce.
O que isso revela?
Calcula o custo médio da mão de obra por funcionário, permitindo acompanhar flutuações nos custos e identificar fatores que podem estar aumentando os gastos, como horas extras e benefícios adicionais.
Aspectos a considerar:
- O custo de mão de obra por funcionário está aumentando ou diminuindo?
- Como esse custo se compara com a receita gerada por funcionário?
- As variações são parte de uma tendência ou representam anomalias?
Possíveis ações:
- Se o custo estiver aumentando, certifique-se de que a receita por funcionário está acompanhando esse aumento.
- Se o custo estiver diminuindo, avalie se isso está alinhado com os objetivos de longo prazo da empresa e ajuste conforme necessário.
4. Margem Bruta
Lucro Bruto ÷ Receita Total x 100.
A margem bruta varia conforme o setor e o estágio da empresa. É essencial saber onde suas margens estão em relação às metas estabelecidas.
O que isso revela?
A margem bruta indica a eficiência com que a empresa presta seus serviços e quanto do ganho é destinado a cobrir despesas operacionais, impostos e garantir o lucro líquido.
Aspectos a considerar:
- Como a margem bruta se compara com as metas definidas?
- Quais clientes ou projetos geram maior margem de lucro?
Possíveis ações:
- Use análises detalhadas para entender a rentabilidade por cliente ou projeto e ajuste a precificação para refletir os custos reais, visando maximizar o lucro.
- Considere adotar uma precificação baseada no valor percebido para otimizar a lucratividade.
5. ROI sobre o Custo Total da Mão de Obra
Lucro Líquido ÷ Custo Total de Mão de Obra.
O ROI do custo total da mão de obra avalia como o investimento em capital humano contribui para a geração de lucro ao longo do tempo.
O que isso revela?
Este indicador analisa o retorno sobre o investimento feito no pessoal, mostrando como o custo de mão de obra se relaciona com o lucro obtido, essencial para avaliar a eficácia das estratégias de gestão de pessoas.
Aspectos a considerar:
- Como o custo da folha de pagamento está impactando o lucro líquido?
- Existem tendências que indicam a necessidade de ajustes na estratégia de gestão de pessoal?
Possíveis ações:
- Se o ROI estiver aumentando, continue incentivando e premiando os desempenhos de destaque.
- Se o ROI estiver diminuindo, revise as políticas de capital humano para aumentar a produtividade e a lucratividade.
6. Lucro Líquido
Receita (-) custo dos produtos vendidos (-) despesas gerais.
O lucro líquido é o valor final que define a lucratividade da empresa após todas as deduções, sendo um indicador mestre de desempenho e saúde financeira.
O que isso revela?
O lucro líquido indica se a empresa está gerando mais receita do que gasta, sendo crucial para avaliar o sucesso e a sustentabilidade do modelo de negócios a longo prazo.
Aspectos a considerar:
- Como o lucro líquido se compara aos meses anteriores?
- O lucro líquido está em sintonia com as variações na receita bruta e nas despesas?
Possíveis ações:
- Ajuste as despesas gerais de acordo com as mudanças na receita bruta.
- Explore opções como terceirização e automação para melhorar a eficiência e reduzir custos.
Tenha acesso a reports estratégicos além do One Page
Além do One Page Report, é interessante que gestores e CEOs utilizem outras ferramentas que garantem visibilidade sobre dados de desempenho e lucratividade.
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